19 Mrz 2020
Campus Maßnahmen Covid-19
Im Hinblick auf die Schulschließungen folgt die IGS den vom Volkskomitee bzw. dem DOET veröffentlichten Anordnungen für Schulen, Universitäten und Sprachzentren bzw. ausländischen Kultureinrichtungen.
Grundsätzlich unterscheiden wir zwei Perspektiven auf die aktuelle Situation:
A Vorbeugung gegen eine Übertragung der Infektion und Befolgung der behördlichen Anweisungen
B Vorbeugende Maßnahmen gegen (soziale) Kollateraleffekte
Welche Maßnahmen wurden ergriffen?
- Es wurde ein Krisenstab gebildet, der Informationen bewertet, Vorkehrungen plant und die Kommunikation an andere Stellen sicherstellt. (z.B. Kollegium, Elternbeirat, Schulrat, Schülerschaft). Kolleg*innen sind dazu aufgefordert, Informationen zur Krise an den Krisenstab bzw. die Schulleitung weiterzuleiten. Publikationen finden nach Prüfung über die Schulleitung statt.
- Es wurden Reisehistorien, Kontaktpersonen von Eltern, Schülern und Mitarbeiter*innen durch die Schulkrankenschwester erfasst und in angemessener Form an die Behörden – wie angefordert – weitergeleitet. Die Listen werden täglich aktualisiert.
- Elternschaft und Kollegen werden nur dann über aktuelle Gegebenheiten/Maßnahmen informiert (E-Mails, IGS-Internetseite, IGS-Facebook), wenn es gesicherte neue Erkenntnisse gibt.
- Auf veränderte Einreisebestimmungen sowie Tests und Quarantänemaßnahmen der Regierung wurde hingewiesen. Alle Kolleg*innen müssen ggf. anstehende Reisen ins Ausland und im Inland bei der Verwaltung anzeigen. Dienstreisen, der Besuch von Fortbildungen in Gebiete mit offiziell bekannten Infektionsherden sind nicht gestattet. Veranstaltungen, Flüge, die mit einer namentlichen Registrierung verbunden sind, sind grundsätzlich abzuwägen. Darüber hinaus gelten schulinterne Regelungen ab 17.03.2020 zu Reisen mit dem Flugzeug, dem Besuch von Veranstaltungen o.Ä.)
- Für die Schüler*innen findet seit dem zweiten Tag der Schulschließungen Online-Unterricht Der Unterricht entspricht in den Klassenstufen 4-10 dem regulären Stundenplan. In Klasse 1 bis 3 werden neben dem Online-Unterricht Pakete für den Fernunterricht in jeder Woche vorbereitet.
- Alle Kolleg*innen wurden dazu angehalten – wenn nicht bereits schon geschehen – sich bei ELEFAND zu registrieren. Dementsprechend sollen sich auch Kolleg*innen anderer Nationalitäten bei ihren Auslandsvertretungen registrieren lassen. Die Kolleg*innen stehen über eine Whats-App-Gruppe, E-Mail-Verteiler in Verbindung. Ähnliche geschlossene Gruppen gibt es für die Schulleitung und Krisenmanagement.
- Für den Fall einer plötzlichen Veränderung der Situation in der 9-Millionen-Metropole HCMS liegen Telefonketten für Mobilfunknummern und soweit möglich für Festnetznummern vor. Die Wohnorte der Kollegen sind auf eine Karte vermerkt, sodass zügig physische Verbindungen hergestellt werden können. Auf der Karte sind überdies Kinderkrankenhäuser, Tankstellen und Ausfahrtstraßen vermerkt.
- Das Schulgelände ist für Mitarbeiter*innen nur durch den Haupteingang zu betreten. Beim Betreten des Schulgeländes wird vom Sicherheitspersonal die Stirntemperatur Vor Betreten ist zudem eine Desinfektion der Hände notwendig. Desinfektionsmittel ist an allen strategischen Punkten der Schule vorhanden. In den Villen werden regelmäßig desinfiziert: Türklinken, Touchscreens, Schrankgriffe, Wasserhähne, Toiletten, Tischplatten. Eine Spezialfirma desinfiziert die Innenräume bei Bedarf.
- Alle Mitarbeiter*innen zeigen am Eingang ihren Mitarbeiter*innenausweis Anderen Besuchern ist der Zugang nur noch mit Sondergenehmigung der Schulleitung gestattet.
- Kontakt zu Besuchern ist momentan nur noch über das German Institute (Haus H) möglich, nicht mehr über das Schulbüro. Im Sprachinstitut werden die Materialien für Schüler*innen zur Abholung hinterlegt.
- Ein Raumbelegungsplan wurde erstellt, so dass jeweils eine Lehrkraft einem festen Raum zugeordnet ist. Dasselbe Prinzip wurde für die Toilettenbenutzung umgesetzt. Auf diese Weise sollen potentielle Infektionswege ausgeschlossen werden. Sollte eine Absprache erforderlich sein, so findet diese im Freien mit entsprechendem Sicherheitsabstand zu planen.
- Alle Räume sind mit Luftreinigern ausgestattet.
- Alle Mitarbeiter*innen (Lehrende, Facility Management, Verwaltung wurden im Hinblick auf mögliche Übertragungswege von COVID-19 bzw. Hygienemaßnahmen (Waschen, Social Distancing) sensibilisiert. (Hände, Türgriffe, Geräte im Fitnessstudio, Sachen, Haare, Geld, Kreditkarten, Tischplatten, Schuhe, Briefe, Pakete, Zeitungen, Touchscreens, Fahrstühle, Geländer, Lenkräder, Verpackungen, Flaschen, Social Gatherings in geschlossenen Räumen, wo kein ausreichender Sicherheitsabstand gegeben ist u.a.) Das zentrale Abwaschen von Geschirr wurde eingestellt. Alle Mitarbeiter waschen Geschirr selbst. ab. Handtücher wurden in allen Fällen durch Papierhandtücher ersetzt. Auf Bahnhöfen, Flughäfen, Supermärkten o.Ä. sind Atemschutzmasken zu tragen. (Anordnung der Behörden)
- Für die Mitarbeiter stehen kostenfrei Atemschutzmasken und Vitamin C zur Verfügung.
- Wenn die IGS wieder öffnet, werden wir an drei Eingängen Kontrollen durchführen und die Stirntemperatur aller Mitarbeiter, Schüler und Gäste messen. Alle Kolleg*innen werden dabei Atemschutzmasken und Einweghandschuhe (Anordnung der Behörden) tragen. Personen, die das Schulgelände betreten wollen, müssen zudem eine Atemschutzmaske tragen. Wird nach mehrmaligem Temperaturmessen eine erhöhte Temperatur festgestellt, werden die Personen zunächst in einem gesonderten Außenbereich gebracht und die Temperaturmessung wird dort nach 5 Minuten wiederholt. (Nach Sonnenexposition ohne Kopfbedeckung, ist die Stirntemperatur deutlich erhöht.) Die Abholung der Kinder erfolgt durch die Eltern.
- Buskinder werden vor Betreten der Busse kontrolliert und dürfen ggf den Bus nicht betreten und werden nach Hause geschickt.
- Über den Schultag verteilt, werden weitere Körpertemperaturmessungen vorgenommen.
- Oberflächen in den Schulgebäude werden regelmäßig durch Reinigungskräfte desinfiziert, ggf. werden die Innenräume von der von der Schule beauftragten Firma desinfiziert. Ein entsprechendes Angebot dazu liegt vor.
- Die IGS steht im aktuellen Austausch/ Abstimmung mit den DAS-Schulleitern der Region, den internationalen Schulen vor Ort, den zuständigen vietnamesischen Behörden, der IBO, der ZfA sowie der KMK und dem Schulträger. Das Generalkonsulat der BRD, der Sicherheitsbeauftragte der Bundesrepublik, die ZfA und as AA wurden über die Maßnahmen informiert. Überdies steht die IGS in engem Austausch mit dem schweizerischen Generalkonsulat.
Stand 19.03.2020